Gentile Utente,

La informiamo che i dati personali che fornirà tramite il presente modulo saranno trattati dal Titolare del trattamento nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione dettati dal GDPR.

 

1. Titolare del trattamento

[Tua ragione sociale / nome]

Sede legale: [indirizzo completo]

E-mail: [indirizzo e-mail]

(Se applicabile: Responsabile della Protezione dei Dati: [nome/dati])

 

2. Finalità del trattamento

I dati saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:

• [es: “gestire la partecipazione all’evento”, “seguire la richiesta di informazioni”, “inviare comunicazioni relative al servizio”]

• [altre finalità, se previste]

 

3. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è:

• l’articolo 6, paragrafo 1, lett. b) GDPR, quando il trattamento è necessario all’esecuzione di un servizio richiesto dall’interessato;

• l’articolo 6, paragrafo 1, lett. c) GDPR, in caso di obblighi legali;

• l’articolo 6, paragrafo 1, lett. f) GDPR, per il legittimo interesse del Titolare (da specificare);

• e, se applicabile, l’articolo 9 GDPR, lett. a) (consenso) per le categorie particolari di dati.

 

4. Tipologie di dati trattati

Saranno trattati dati quali: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, [altre informazioni richieste].

Eventuali categorie particolari (es. dati sanitari) saranno trattate solo se espressamente, liberamente e specificamente fornite dall’interessato e previo consenso.

 

5. Modalità del trattamento

I dati saranno trattati mediante strumenti informatici e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, e saranno accessibili solo al personale autorizzato.

 

6. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità indicate, e comunque non oltre [es: “12 mesi dall’invio del modulo” / “fino alla conclusione dell’evento e per i 2 anni successivi”] salvo obblighi di legge che richiedano un periodo più lungo.

 

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati non saranno oggetto di diffusione. Possono essere comunicati, se necessario, a soggetti incaricati del trattamento (fornitori, partner organizzativi, etc.) nominati responsabili esterni ai sensi dell’art. 28 GDPR.

In caso di utilizzo della piattaforma Google Forms, si segnala che il servizio è offerto da Google Ireland Limited, con sede a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda, e funge da Responsabile esterno del trattamento.

 

8. Trasferimento dei dati verso paesi terzi

Nel caso in cui i dati siano trasferiti fuori dall’Unione Europea, ciò avverrà secondo le garanzie previste dall’art. 46 GDPR (es. clausole contrattuali standard).

 

9. Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare:

• l’accesso ai dati personali che La riguardano;

• la rettifica o cancellazione degli stessi;

• la limitazione del trattamento;

• l’opposizione al trattamento;

• la portabilità dei dati;

• quando il trattamento si basa sul consenso, di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

In ogni caso, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

 

10. Conferimento dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati [è obbligatorio / facoltativo] ai fini dell’adempimento delle finalità indicate. In caso di mancato conferimento, non sarà possibile [es: “garantire la partecipazione all’evento” / “fornirLe il servizio richiesto”].